Compte rendu de L’Assemblée  Générale du 17 Janvier 2010

Étaient présents:

-Dominique et Mercédès Danonville

-Jean-Pascal et Marie-Jo Niogret

-Yves et Christiane Lavigne

-Yves et Annie Planté

-Christian et Eléonore Batut

-Didier et Béa Cazier

-Jean-Pierre et Corinne Bonnet

-Charlotte Marichal

-Jean-Louis Renaud

-Michel et Philippe Cabanes

-Dimmen Van Herwaarden

-Norbert et Danielle Ivorra

Introduction:

Intervention du Président

Déroulé de la séance:

Présentation de l’association et de sa stratégie

Ÿ         Association assujettie à la loi 1901.

Ÿ         Dossier déposé en préfecture le 6 janvier 2010: en attente du retour du récépissé d’enregistrement en préfecture et au journal officiel.

Ÿ         But: sorties touristiques avec nos Alfa  Romeo

Ÿ         Création d’un blog

Stratégie:

Basée sur la fête, l’amitié et le rire et le délire, passer de bons moments conviviaux et agréables tous ensemble.

Accord de tous les adhérents .

Pour cela, nous limitons le nombre d’adhésion à 25 (nous ne sommes pas fermés à ce chiffre) cela se fera également par le biais d’un parrainage.

Constitution du bureau:

Ÿ         Président: Dominique Danonville

Ÿ         Vice-président: Jean-Pascal Niogret

Ÿ         Trésorier général: Yves Planté

Ÿ         Secrétaire générale: Mercédès Danonville

Ÿ         Responsable logistique et informatique: Yves Lavigne

Présentation des adhérents:

Tour de table

Règlement intérieur: proposition d’un projet

Participation de l’assemblée, modification de certains points et rajout de closes.

Puis approbation à l’unanimité de l’assemblée sur ce projet.

Budget fonctionnement 2010:

Présentation de Yves Planté:

Ÿ         Assurance             100€

Ÿ         Journal officiel       50€

Ÿ         Bureautique          200€

Ÿ         Frais bancaires     150€             

Cotisation 2010:  35€

Nous avons besoin de 17 adhérents  pour faire  la balance ,  toutes adhésions supplémentaires serviront à  équilibrer et sécuriser  notre budget.

 Blog

-Présentation de Jean-Pascal Niogret:

 Ne pas oublier de vous inscrire à la newsletter ( cela sert à vous informer de toutes modifications ou informations apportées sur le blog).

Attente des remontées d’infos, de documents, photos, etc.…….. de votre part)

-Adresse hébergement:   http://alfa.turismo.over-blog.com/

Calendrier des sorties 2010

Ÿ        20/21 mars sortie printanière Roussillon: organisation( Marie-Jo et Jean-Pascal NIOGRET).

Ÿ        18 avril sortie sur les traces du critérium des Cévennes: organisation (Eléonore et Christian BATUT).

Ÿ        2 mai sortie des drôles de Dames: organisation ( Christiane, Marie-Jo et Mercédès): Vélo rail, cirque de L’abeil, prévue avec pique-nique.

Ÿ        30 mai sortie du Mont Ventoux: organisation (Corinne et Jean-Pierre Bonnet) prévue avec pique-nique.

Ÿ        A confirmer une sortie est en cours de réalisation début juin ( date à préciser), organisation ( Béa et Didier CAZIER).

Ÿ        24/28 juin Centenaire Alfa Romeo MILAN: organisation Mylène, Marc DOVESI et Clothilde, Christophe CHOUVET.

Ÿ        11 juillet sortie Bessèges entre Gard et Lozère: organisation ( Mercédès et Dominique DANONVILLE).

Ÿ        5 septembre sortie Lubéron: organisation (Myriam et Olivier LAURA).

Ÿ        10 octobre sortie Camargue: 4x4 organisation( Mercédès et Dominique DANONVILLE.

Ÿ        21 novembre sortie Goudargues: organisation (Charlotte MARICHAL).

Ceci clôture les sorties 2010.

Nous avons évoqué un croisement de sorties avec l’Alfa Club du Sud-ouest.

Donc possibilité de participer à certaines de leurs sorties et réciproquement .

Présentation de la logistique et de l’informatique de Yves Lavigne.

Ÿ         Carte d’adhésion

Ÿ         Badge

Ÿ         Fichiers informatiques des Véhicules

Adhésions:

Toutes les personnes présentes à l’assemblée du 17 janvier ont confirmé leur adhésion pour l’association ALFA-TURISMO c’est-à-dire: 13 adhésions.

Pour toutes personnes présentes ou absentes, nous vous faisons parvenir dès aujourd’hui, le règlement intérieur, le bulletin de  l’adhésion, les inscriptions des sorties du printemps ainsi que celle de Milan.

Pour la sortie printanière: nous avons besoin de connaître d’ici fin de semaine, le nombre de participants( cause Hôtellerie) et nous demandons pour ceux qui confirment leur participation,  la somme de 50€, afin d’arrêter les restos et hôtels.

Pour la sortie Milan:

Nous avons un impératif très important:

Ceci pour la journée qu' Alfa Romeo organise le 26 juin. Cette journée est consacrée à une cérémonie commémorative et donc pour avoir le passe droit, il est préférable de s’inscrire sur internet le plus vite possible pour la somme de 150€ par couple( c’est la journée complète avec dîner de gala, parade dans Milan, distribution de cadeaux par Alfa).

Dominique Danonville gère les inscriptions et donc attend votre chèque très vite.

Après le dur labeur, il fut temps de passer au réconfort:

Déjeuner dans la bonne humeur.

Nous tenions les membres du bureau et moi-même à vous remercier de nous avoir supportés, de votre confiance, de votre amitié et surtout de votre délire.

Je vous dis à très bientôt.

Mercédès Danonville

Votre secrétaire tant aimée